Web型葬儀基幹システムとは？
大切な財産である「会員情報」「搬送情報」「施行情報」「請求情報」「生前予約情報」などを一元管理し、瞬時に呼び出し。葬儀番号をキーに施行後の報告情報をはじめ、写真・重要書類など関連する情報、供花・供物情報や法要情報などを閲覧することができるWEBシステムとして動作する葬儀基幹システムです。「会員情報」や過去の「葬儀施行情報」を素早く呼び出すことにより、窓口業務の強化、営業への活用といった様々なシーンで葬儀社を強力にサポートいたします。
Web型葬儀基幹システムでできること
- 生前予約管理
- ファーストコール管理
- 葬儀施行管理
- 供花・供物請求管理
- 施行報告管理
- 法要施行管理
- 互助会会員管理
- 会員管理
- マスタ管理
※担当者ごとに柔軟なシステム機能利用権限設定が行えます。
※システム上で管理される顧客情報などは、データベース管理を行い、パスワードによる利用制限を実施し、外部漏洩を不可能としております。
Web型葬儀基幹システムの特長
必要な情報を瞬時に
検索・表示
会員情報・施行情報・生前予約情報など様々な角度から一発検索。
売上承認機能
搭載
一定の権限を持つ管理者が葬儀請求データをチェック。承認を経て葬儀請求書を発行することが可能。
筆耕システム もじ書き君！
連携
筆耕システムもじ書き君！で作成された名札データを供花・供物請求データへ取り込み。施行に関連した供花・供物情報の二重入力の手間を省きます。
コンビニ収納サービス
連携
供花・供物請求は、コンビニ収納サービスに対応。24時間365日全国どこでもお支払いいただけます。 (別途、収納サービス会社との契約が必要となります。)
端末毎の
システムライセンス購入が不要
WEBシステムなので、端末毎のシステムインストールが必要ありません。
複数の葬儀や事前相談を
関連付けできます
葬儀情報を開いた時に、施主と人との繋がり、葬儀と他の葬儀との繋がりを連携させておくと、葬儀受注の際の営業に役立ちます。
ポイント制度機能の
導入
会員の入会時や他会員の紹介、葬儀や法要、供花供物の請求額に応じ指定ポイントを付与することができます。ポイント制度の導入は選択できます。
操作画面例
ログイン
故人・喪主
会員・事前相談・会員検索
葬儀情報照会
会員情報
担当マスタメンテナンス
機能一覧
| 葬儀管理 | 事前相談 | 事前相談情報管理、見積作成 |
|---|---|---|
| 葬儀情報 | 葬儀情報管理、葬儀請求管理、葬儀入金管理、葬儀施行報告、葬儀関連ファイル添付 | |
| ファーストコール | ファーストコール(病院)入力、ファーストコール(自宅)入力 | |
| 葬儀情報照会 | 葬儀情報、事前相談情報、会員情報、互助会情報よりシームレスな情報検索 | |
| 葬儀売上承認 | 上長承認のワークフロー。上長の承認を経て、請求書を発行 | |
| 葬儀関連帳票発行 | 訃報通知、献上物発注書、葬儀タイムスケジュール(予定表)、寺院連絡表、葬儀台帳、葬儀情報一覧、葬儀売掛金一覧、葬儀入金一覧、施行一覧、DMラベル | |
| 供花・供物管理 | 供花・供物情報 | 供花・供物管理、供花・供物請求書発行、供花・供物入金管理 |
| もじ書き君！連携 | 筆耕システム「もじ書き君！」との連携、名札名データを取り込んで請求書を発行 | |
| 供花・供物コンビニ振込み | 供花・供物コンビニ振込用紙出力 | |
| 供花・供物コンビニ決済 入金振込み |
毎月、コンビニ支払の入金データを一括取り込み | |
| 供花・供物関連帳票発行 | 供花・供物一覧、供花・供物及び葬儀請求一覧、供花・供物売掛金一覧、供花・供物入金一覧 | |
| 法要管理 | 法要情報 | 法要情報管理、法要請求管理、法要入金管理 |
| 法要関連帳票発行 | 法要予定一覧、法要売掛金一覧、法要入金一覧 | |
| 業務管理 | 売上管理帳票 | ホール別売上管理、中分類別売上管理、商品別売上管理 |
| 互助会管理 | 互助会会員情報 | 互助会会員情報管理、互助会会員施行情報管理、互助会会員入金情報管理、互助会会員解約情報管理 |
| 入金情報照会 | 銀行や支店毎に入金状況の確認 | |
| 引落し予定情報照会 | 引落予定データの照会、訂正 | |
| 引落しデータ作成 | 引落予定データ作成、引落依頼データ作成 | |
| 引落し結果取込み | 引落結果データを一括取込 | |
| 互助会関連帳票発行 | 互助会解約書、互助会預かり一覧(会員毎)、互助会預かり集計(全体)、互助会会員台帳、施行情報一覧、満期案内書、DMラベル発行、新規会員情報、満期会員一覧、解約会員一覧 | |
| 会員管理 | 会員情報 | 会員情報管理、家族情報管理 |
| 会員関連帳票発行 | DMラベル発行、担当者別報奨金一覧 | |
| マスタ管理 | マスタ情報 | 地区マスタ、住所マスタ、品名マスタ、商品セットマスタ、担当者マスタ、名称マスタ、式場マスタ、税率マスタ、銀行マスタ、病院マスタ、解約手数料マスタ |